In den Eventrichtlinien unter Spontane werden die Rahmenbedingungen von spontanen Events festgehalten. In diesem Artikel werden diese nicht wiederholt, sondern genauer auf die Pflichten des Veranstalters eingegangen inklusive empfohlene Vorgehensweisen.
Ein spontanes Event - kurz Spontane - kann ein Training oder Mission sein.
Es kann zu jedem Thema aus unserem Handbuch im Wiki ein Spontanes Training veranstaltet werden.
Vorlagen zu Briefings für Trainings findet ihr hier: "Link folgt"
Für die Ankündigung im Discord muss unsere Briefingsvorlage verwendet werden, so werden keine Informationen vergessen.
Zur Briefingsvorlage.
Vor dem Ansetzen sollte man mit dem Briefing und der Mission vertraut sein.
Bei spontanen Trainings ist der Trainingsleiter inklusive der Helferlein essentiell für den Erfolg. Beim Ansetzen muss der Trainingsleiter feststehen - dieser hat idealerweise das Training bereits an den regulären Terminen geleitet.
Es wäre sehr ärgerlich, wenn sich mehrere Interessenten für ein spontanes Training verabreden, aber keiner den Lehrstoff vermitteln kann. Bei Interesse an ein spontanes Training kann gerne der Trainingsmanager oder ein Veteran angesprochen werden.
In der Theorie haben Missionen keinen großen Aufwand beim Ansetzen. Das Briefing und die Mission kann kopiert, ein Termin und kleine Randbedingungen ergänzt werden und es kann losgehen.
Das Briefing ist von eklatanter Bedeutung: Nur weil eine Spontane-Mission ein [Zeus] im Namen hat, heißt es nicht, dass man alles damit machen kann!
Beispiele (Stand 16.06.2014):
Alle Beispiele haben aber eins gemeinsam: Vor dem Ansetzen muss sich der Veranstalter um den Inhalt der Mission Gedanken machen. Speziell bei Zeus gestützten Missionen ist also der Auftrag (ggf. auch Lage) anzugeben. Hierbei kann sich der Veranstalter natürlich auf Zeuse festlegen, die dann das Briefing liefern.
Speziell, wenn man viel Spielraum hat, sollte man vor dem Ansetzen mal die Mission durchgeladen haben. Mögliche Fragen:
Beim Ansetzen einer Spontanen ist das Briefing inklusive Angabe des Zeitpunktes im Discord Kanal "spontane-events" als Thread zu posten.
Denkt daran alle relevanten Informationen zu ergänzen, dies ist beispielsweise
Zusätzlich könnt ihr mit @Spontane auf euer Event aufmerksam machen.
Wenn ein Spontanes-Event 7 oder mehr Tage vor dem eigentlichen Eventtag angekündigt wurde, besteht die Möglichkeit, dieses in unseren Kalender aufzunehmen und so das Event mit offizieller Slottung zu organisieren. Dazu kommt auf die AG Eventmanagement zu.
Bevor es los geht, muss der Veranstalter sich in der Missionsbereitschaft das Channel-Recht der OPL geben. Dadurch kann dieser reden und anderen Voice-Recht geben.
Zusätzlich kann es hilfreich sein, vor dem Eventbeginn auf den Server einzufinden und zum Admin voten zu lassen.
Bei gezeusten Missionen kann es auch hilfreich sein ein paar Minuten eher schon die Mission durchzuladen und schon Einheiten zu platzieren. Dann muss aber jemand andere die Leute im TS abfangen, damit diese nicht direkt im Spiel sind.
Nach der AAR im TS kann im Unterforum AAR - spontane Events ein AAR-Thread aufgemacht werden. Achte auf das Format des Thread-Titels.